钦州港大榄坪南12号、13号泊位配套设备工程我监理档案验收获得优秀

“经过专家组讨论一致认为，钦州港大榄坪港区大榄坪南作业区12号、13号泊位工程工程档案满足档案验收标准，档案验收通过。”广西壮族自治区档案局钦州港大榄坪港区大榄坪南作业区12号、13号泊位工程档案验收组宁组长在档案验收反馈会上郑重宣布。这喜人的消息令在场的各参建单位不禁鼓掌相庆。

2021年12月22日，广西壮族自治区档案局档案验收组对钦州港大榄坪港区大榄坪南作业区12号、13号泊位工程档案进行验收，我公司承监的钦州港大榄坪港区大榄坪南作业区12号、13号泊位配套道路堆场-配套设备工程是 12号、13号泊位工程的一个单项工程。当天，公司钦州港大榄坪12号、13号泊位配套工程总监理工程师张朝平参加档案验收。

档案验收通过是我们监理项目部档案收集、审核和整理归档的合格证书，一次验收即通过相当于获得了优秀奖状。能够一次通过得益于公司和钦州港大榄坪12号、13号泊位配套工程监理项目部对工程档案管理高度重视，项目部成立时同步成立了档案管理组织，实行总监理工程师负责制，由监理工程师负责督促指导，专职档案员具体负责工程档案资料的收集与整理归档工作。工程建设开展前，提出了工程档案管理的目标、任务和要求，明确了工程建设监理文件管理程序。

同时，监理项目部对施工项目部档案管理做了相关要求，要求施工项目部必须配备专职档案员，负责施工档案的收集、分类和归档等工作，要求项目经理切实加强对档案工作的管理和领导。要求施工用表要规范化，与监理项目部联系工作时应使用规定的监理规范B表。强调施工档案编制与工程进度同步的重要性，要求施工单位及时收集、填写、编制和整理各类施工档案，及时报验，及时归档。

本工程各参建单位均严格按照国家标准及行业标准中规定的目录清单进行收集、分类、组卷，编制案卷目录、卷内目录，目录、卷内备考表、脊背题名一律打印，卷内材料统一采用打码机在右下角打页码，采用牛皮纸作为封面背面三孔一线进行装订。本工程档案的整理遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌，又便于保管和利用，文件材料字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字手续完备，档案完整、成套、系统，分类明确。

  工程档案验收通过，符合公司“监理一个项目一定达标一个项目”的企业使命。今后，我们将继续保持严谨认真的工作态度，重视档案资料收集整理和审核，保证项目档案资料及时完成归档，保证项目可追溯。

                       撰稿人：张朝平